​MEMPERPANJANG RESIDENCE PERMIT (NIE) DI SPANYOL UNTUK PELAJAR

*Ditulis berdasarkan pengalaman pelajar di Madrid dan Barcelona
Bagi mahasiswa yang masa kuliahnya lebih dari setahun, maka mau tidak mau NIE harus diperpanjang untuk setahun kedepan. Karena NIE biasanya hanya berlaku untuk satu tahun. Cara mendapatkan NIE untuk pertama kali sebelumnya telah dijelaskan di artikel sebelumnya disini, sedangkan cara perpanjangan NIE ini agak berbeda.  Jujur saja bisa dibilang lebih panjang, bertele-tele dan melelahkan. #Curcol 😢

Perpanjangan NIE dianjurkan untuk dibuat kira kira 60 hari sebelum NIE kadaluarsa. Sehingga SEBELUM 2 (dua) bulan tersebut sebaiknya kita sudah mengurus dokumen yang diperlukan. Untuk perpanjangan NIE tidak dilakukan langsung di Kantor Polisi seperti pertama kali membuat NIE, tapi dokumen kita harus diberikan ke Kantor Registro de la Delegación de Gobierno.

Sebelumnya, sebagai gambaran bagaimana proses perpanjangan NIE, silahkan untuk melihat skema berikut ini:

 

Jika berdomisili di Madrid maka kantor itu terletak di Calle García de Paredes, 65 (Metro Gregorio Marañon).  Tidak perlu janji temu atau cita untuk datang, jam kantornya buka dari hari Senin-Jumat jam 09.00-17.30, dan hari Sabtu jam 09.00-14.00. Saat summer (15 Juni-15 September) buka pada jam 08.00-15.00. Jika berdomisili di Barcelona, silakan kontak International Office yang menangani informasi tentang NIE di masing – masing Universitas. 

Dokumen yang perlukan kurang lebih sama seperti dokumen saat membuat NIE untuk pertama kali, yang antara lain:

  1. Dokumen asli dan fotokopi formulir EX-00 
  2. Fotokopi paspor
  3. Fotokopi NIE yang akan diperpanjang
  4. Fotokopi dokumen yang menunjukan afiliasi ke universitas, dokumen ini bisa berupa surat enrollment untuk tahun ajaran berikutnya. 
  5. Fotokopi dokumen yang membuktikan kehadiran kita di kelas, dokumen ini bisa berupa transkrip nilai dari tahun sebelumnya, atau surat dari private advisor/tutor yang menunjukan kehadiran kita di kelas yang telah kita ambil dan akan melanjutkan kuliah di semester/tahun berikutnya. 
  6. Rekening bank 6 bulan terakhir, jika berkuliah dengan beasiswa juga disertai surat beasiswa.
  7. El Empadronamiento, dokumen yang sama seperti saat pertama membuat NIE, jika alamat telah berganti sebaiknya dibuat lagi dari awal (telah dijelaskan saat membuat NIE pertama kali).
  8. Asuransi kesehatan yang valid untuk satu tahun.
  9. Dokumen asli dan fotokopi dari bukti pembayaran form ini.  Yang perlu di tandai adalah poin 1.3 “Extension of authorization of residency for purposes of study, student mobility, non-working internship or voluntary service (card-holder and family members)” (Prórroga de la autorización de estancia por estudios, movilidad de alumnos, prácticas no laborales o servicios de voluntariado (titular principal y sus familiares)). Uang yang harus dibayarkan adalah 16.81 €.

Petugas di Kantor Registro de la Delegación de Gobierno tidak akan memeriksa langsung dokumen satu persatu. Oleh karena itu sebelumnya dipastikan terlebih dahulu tidak kurang satu dokumen pun. Karena kurangnya satu dokumen akan menyebabkan permohonan perpanjangan NIE kita tidak diterima, dan kita harus menyerahkan dokumen dokumen tersebut dari awal. Semua dokumen jangan lupa untuk difotokopi. Sekadar mengingatkan, semua dokumen harus dalam bahasa Spanyol.
Hal lain yang perlu diperhatikan antara lain, petugas yang menerima dokumen akan mengembalikan fotokopi Form EX-00 yang telah ditempeli stiker di sudut kanan atas form tersebut. Form EX-00 yang berstiker ini yang kemudian menjadi surat bukti bahwa kita sedang memperpanjang NIE dan dapat dipakai sebagai bukti bahwa keberadaan kita di Spanyol adalah legal walaupun kartu NIE sudah kadaluarsa. 
Jika ingin memeriksa status dokumen, maka dapat dilihat secara online melalui link berikut https://sede.administracionespublicas.gob.es/infoext2/
Selanjutnya kita harus menunggu untuk mendapatkan surat panggilan dari kantor Delegación de Gobierno untuk proses selanjutnya (pengambilan sidik jari). Surat ini dapat diterima kurang lebih setelah menunggu 1-6 bulan lamanya. Sehingga bukan tidak mungkin kita harus mulai mengurus perpanjangan NIE selanjutnya dengan jarak hanya sekitar 3 bulan setelah menerima NIE yang baru. 
Surat tersebut akan dikirim ke alamat rumah sesuai dengan alamat yang berada di el empadronamiento yang kita berikan. Jika berdomisili di Barcelona, kita cukup menge-print informasi yang ada di website dimana dalam keterangannya berkas kita telah diterima semuanya. Sama seperti saat membuat NIE untuk pertama kali, untuk ke Kantor polisi kita harus membuat janji temu atau cita yang dapat dibuat secara online di link ini. 
Di surat panggilan tersebut akan dituliskan kantor polisi mana yang dapat didatangi untuk pengambilan sidik jari, dan dokumen apa saja yang perlu untuk dibawa. Dokumen dokumen tersebut antara lain:

  1. Surat panggilan dan fotokopinya.
  2. Paspor dan visa dan fotokopi keduanya.
  3. El empadronamiento dan fotokopinya.
  4. Satu buah foto, ukurannya sesuai dengan saat pertama membuat NIE
  5. Bukti pembayaran modelo 790-Código 012 yang diserahkan nanti adalah kopian yang berwarna putih. Pengalaman saya, surat ini bisa didapatkan di International Office kampus, yang kemudian kita bayarkan di bank terdekat sejumlah 18.54 €.
  6. Kartu NIE asli.

Di kantor polisi, dokumen asli akan dicek oleh petugas, selanjutnya sidik jari kita akan diambil. Petugas kemudian akan memberikan surat keterangan untuk mengambil kartu NIE yang baru. Kartu NIE dapat diambil setelah 30 hari di kantor polisi yang sama. Untuk yang berada di wilayah Barcelona kita harus datang ke Carrer de Mallorca. Diluar itu Barcelona namun masih di wilayah Catalunya silakan melihat berkas yang diberikan setelah sidik jari. Tertera disana.
Tentu saja sekali lagi, jika mengalami kesulitan untuk mendapatkan dokumen tertentu harap menghubungi pihak kampus atau International Office kampus masing masing. Proses dan syarat syarat tersebut berdasarkan pengalaman saya pada tahun 2015 lalu di kota Madrid dan Barcelona. Untuk kota lain proses dan syarat ini bisa dijadikan acuan, perbedaan mungkin bisa terjadi karena perbedaan kebijakan tergantung kota yang bersangkutan.

Pemburu NIE

Advertisements

Mengurus SKCK untuk visa di Mabes POLRI secara online

Dua tahun yang lalu (2014), saya mengurus SKCK untuk keperluan studi di Spanyol. Saat itu belum ada sistem online di Mabes POLRI, jadi bawa berkas yang diperlukan, datang langsung, isi formulir, dan SKCK bisa didapat di hari yang sama.

Nah, sekitar tahun 2015 (CMIIW) kita bisa buat SKCK secara online, yang selanjutnya akan saya jelaskan melalui post ini.

Website…

Website-nya bisa diklik disini –> skck.polri.go.id

Screen Shot 2017-06-08 at 13.21.47.png

Dari websitenya sendiri sebenarnya sudah dijelaskan bagaimana cara mengurusnya dan berkas apa saja yang diperlukan.

Berkas yang diperlukan…

Melalui website tersebut nanti kita isi semua kolom pertanyaan seperti Keperluan pembuatan visa, alamat, nama orang tua, nama saudara, hobi, keterangan sidik jari, warna kulit, bentuk muka, pendidikan, apakah pernah melakukan tindakan kriminal, dll.

Kolom kolom yang perlu diisi tersebut sebenarnya ada formulir yang harus diisi bila kita buat SKCK secara langsung ke MABES POLRI. Jadi pembuatan SKCK secara online ini menurut saya memotong bagian tersebut.

Screen Shot 2017-06-08 at 13.39.15.png

Untuk keterangan sidik jari, dua tahun lalu karena saya pernah buat SKCK sebelumnya, saya hanya mengisi sidik jari sesuai SKCK saya dua tahun lalu, dan mengupload file SKCK saya dua tahun lalu.

Screen Shot 2017-06-08 at 13.41.22.png

Jika belum ambil sidik jari, sepertinya pengambilan sidik jari juga bisa dilakukan di Mabes POLRI.

Dokumen yang perlu diupload: KTP, Kartu Keluarga, dan Akta kelahiran

Kemudian setelah mengisi semua kolom dan mengupload semua dokumen, kita akan mendapatkan nomor registrasi yang kemudian kita cetak dan bawa ke MABES POLRI.

Dokumen yang perlu dibawa:

  1. Fotokopi KTP
  2. Fotokopi KK
  3. Fotokopi Akta Kelahiran
  4. Fotokopi Paspor
  5. Lembar registrasi SKCK online

Saya juga bawa SKCK saya dua tahun lalu untuk keterangan sidik jari, SKCK ini kemudian diambil oleh petugasnya.

Di Mabes POLRI…

Sampai di MABES POLRI, kita harus ke bagian pengurusan SKCK, bisa ditanyakan ke polisi polisi yang berseliweran disana, polisinya ramah dan baik kok. 🙂

Jam kerja BAINTELKAM ini dari jam 08.00 – 15.00. Nah sampai di bagian pengurusan SKCK (BAINTELKAM) kita ambil nomor antrian. Setelah dipanggil, kita akan diminta lembar registrasi SKCK online dan berkas berkas lain: fotokopi KTP, fotokopi KK, fotokopi paspor, fotokopi akta kelahiran. Lalu akan ditanya apakah sudah pernah diambil sidik jarinya. Karena saya sudah pernah buat SKCK, saya juga menyerahkan SKCK saya dua tahun yang lalu. Kita juga akan ditanya tujuan pembuatan visa dan ke negara mana.

Lalu kita diminta untuk menunggu, dan selanjutnya petugas akan memfoto dan mengambil sidik jari tambahan.

Perbedaan dibanding dua tahun lalu adalah kita akan difoto kembali oleh petugas dan sidik jari dan tanda tangan juga akan diminta kembali. Jadi pas foto 4×6 berlatar  belakang merah sebanyak 6 lembar yang sudah saya siapkan tidak diminta.

Biaya yang diperlukan adalah Rp. 30.000,- yang dibayarkan secara langsung kepada petugas. SKCK untuk visa pun dapat selesai dalam satu hari itu juga.

Yang menjadi catatan pada pembuatan SKCK online untuk visa ini adalah kehadiran kita di Mabes POLRI adalah mutlak karena foto langsung diambil oleh petugas.

Semoga info ini dapat membantu.

Saludos!!

 

MEMPEROLEH RESIDENCE PERMIT (Kartu NIE) DI SPANYOL BAGI PELAJAR?*

*Ditulis berdasarkan pengalaman pelajar di Madrid dan Barcelona.

nie edit 1

Visa studi untuk pelajar biasanya diberikan tergantung dari lamanya masa studi di Spanyol. Jika masa studinya kurang dari 6 bulan biasanya Kedutaan Spanyol akan memberikan visa studi yang valid hingga 180 hari. Namun, jika masa studi lebih dari 6 bulan, maka biasanya Kedutaan Spanyol akan memberikan visa studi yang valid hingga 90 hari, dan surat keterangan bahwa selanjutnya pelajar yang bersangkutan harus membuat NIE (Número de Identidad de Extranjero) setelah tiba di Spanyol. NIE ini adalah residence permit, kartunya sendiri disebut TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero).

Pada dasarnya untuk pelajar, nomor NIE biasanya sudah tertera di visa yang diberikan oleh Kedutaan Spanyol. Namun kartunya sendiri baru bisa diurus dan didapatkan setelah tiba di Spanyol. Setelah tiba di Spanyol, International Office di setiap kampus seharusnya akan bisa membantu dalam pengurusan NIE, setidaknya menginformasikan dokumen apa saja yang diperlukan dan bagaimana cara mengurusnya.

Pengurusan NIE dilakukan di kantor polisi. Sebelum datang ke kantor polisi, biasanya hal yang pertama dilakukan adalah membuat janji (atau bahasa Spanyolnya cita), membuat cita dilakukan secara online melalui link ini.

Dokumen yang diperlukan antara lain:

  1. Paspor dan fotokopinya, fotokopikan juga visa studinya dan halaman paspor dengan cap resmi dari imigrasi di bandara (untuk menunjukan pada tanggal berapa masuk Spanyol). Jika masuk Spanyol nya dari negara Eropa lain, jangan lupa untuk membawa boarding pass dari negara yang bersangkutan.
  2. Satu buah foto terbaru (berwarna, ukuran paspor, dan berlatar belakang putih). Untuk ukuran foto di Spanyol dikenal dengan ukuran “carnet”. Tempat foto juga bisa didapatkan di sekitar tempat kita akan membuat NIE.
  3. El empadronamiento, ini adalah surat tempat tinggal, untuk mendapatkannya kita harus ke ayuntamiento atau city hall dimana kita tinggal. Persyaratan untuk membuat El empadronamiento ini, antara lain, paspor dan fotokopinya, visa dan fotokopinya, surat kontrak rumah atau surat penerimaan di asrama (dengan mínimum kontrak adalah 6 bulan). Juga sebelum ke ayuntamiento, kita harus membuat cita terlebih dahulu. Untuk yang berdomisili di Madrid bisa dibuat lewat link ini. Untuk yang berdomisili di Barcelona silakan langsung datang ke ajuntament terdekat dari rumah Anda.
  4. Dokumen yang menyatakan penerimaan dari kampus, biasanya berupa daftar mata kuliah yang diambil.
  5. Bukti pembayaran pajak Model 790 Code 012 fee yang diserahkan nanti adalah kopian yang berwarna putih. Pengalaman saya, surat ini bisa didapatkan di International Office, yang kemudian kita bayarkan di bank terdekat.
  6. Form EX-17 bisa didapatkan di link ini

Semua dokumen harus difotokopi dan dokumen aslinya juga perlu dibawa, setelah dicek oleh petugas, dokumen asli akan dikembalikan. Kita harus datang langsung dan tidak boleh diwakilkan, karena di kantor polisi sidik jari kita akan diminta. Setelah semua dokumen diberikan dan sidik jari diambil, kita akan diberi surat keterangan untuk mengambil kartu NIE. Kartunya baru bisa diambil setelah 30 hari di kantor yang sama, namun untuk wilayah Barcelona biasanya di jalan Carrer de Mallorca.

Sekali lagi, jika mengalami kesulitan untuk mendapatkan dokumen tertentu harap menghubungi pihak kampus atau International Office kampus masing masing. Proses dan syarat syarat tersebut berdasarkan pengalaman saya pada tahun 2014 lalu di kota Madrid dan kawan saya di kota Barcelona. Untuk kota lain proses dan syarat ini bisa dijadikan acuan, perbedaan mungkin bisa terjadi karena perbedaan kebijakan tergantung kota yang bersangkutan.

*Gemblong dan Gemblung

Pelajar di Madrid dan Barcelona